Le programme détaillé de la formation tel que proposé suivant fait partie intégrante de la méthodologie.
Les Bases de la conduite de projet:
- Définition de concepts (Projet, Programme, Plan, la gestion de projet, la gestion par projet, le système de gestion de projet, les grappes de projets, les portefeuilles de projet).
- Définitions de caractéristiques et de la typologie ou critères de classification des projets. Les différentes structures organisationnelles pour la conduite de projet (les structures organisationnelles, fonctionnelle, en « Task-Force » ou structure autonome, par projet et matricielle). Détermination des avantages et inconvénients de chacune de ses structures d’organisation de projet avec un tableau de comparaison.
- Présentation du cycle de vie de projet public et privé avec tout le processus de projet (phase de programmation, d’identification, de préparation ou d’instruction ou conception ou formulation, de financement, de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation).• Analyse des parties prenantes de projet (Maître d’ouvrage, Maître d’ouvrage délégué, maître d’oeuvre, comité de pilotage, équipe de projet, bénéficiaires, etc.) avec l’utilisation d’outils tel que la Matrice des Ressources et Intérêts et la Matrice des Responsabilités.
- Techniques et outils d’identification, de Planification stratégique, structurelle et opérationnelle de Projets.
- Techniques d’optimisation des ressources sous contraintes de délais.
Le cadrage du projet :
Les différents niveaux d’objectifs d’un projet (les objectifs politiques à long terme, les objectifs stratégiques à moyen terme et les objectifs opérationnels à court terme)
La rédaction d’un cahier des charges
Qu’est-ce qu’un Cahier Des Charges (CDC) ?
Comment élaborer les cahiers des charges ?
Présentation du schéma de la démarche d’élaboration du cahier des charges avec un déroulement chronologique (Etudes de Pré-faisabilité, Etude de Faisabilité, Avant-Projet Sommaire (APS), Avant-Projet Détaillé (APD), Cahier des Charges, Document de Consultation des Entreprises (DCE), Appels d’Offres, Sélection des Entreprises, Réalisation du projet)
Présentation de l’Analyse de la Valeur qui est un outil pour une réponse efficace et efficiente à un Cahier Des Charges (CDC).
Identification des tâches d’un projet et répartition des responsabilités :
- Utilisation d’un outil tel que la matrice des responsabilités pour la répartition des rôles et responsabilités au niveau des différentes fonctions du projet et la conduite de réunions efficaces.
- Plan d’action d’un projet (présentation de canevas de plan d’action).
- Plan Opérationnel Détaillé (présentation de canevas de Plan Opérationnel Détaillé).
Budgétisation d’un projet :
- Rôle et utilité du budget
- Les catégories et types de budget
- L’élaboration du budget
- Les modes de budgétisation
- Les personnes impliquées dans l’élaboration du budget
- Processus d’élaboration du budget
- Les six principes budgétaires de base
- Les différentes sources de financement (externes et internes) d’un budget (présentation de canevas de budget des encaissements, budget des décaissements, de budget global, de documents de contrôle budgétaire)
La planification de projets : Comment planifier un projet et élaborer son cadre logique ?
- La typologie de la planification de projet : la planification stratégique, la planification structurelle, la planification opérationnelle (établissement du lien entre ces différents types de planification).
- Utilisation d’un outil de planification complète de projet : l’Approche Cadre Logique.
